21 april | Presentatie Bestuur Stichting MFA de Wiekslag

Met trots kunnen we melden dat Stichting de Wiekslag een bestuur heeft. Een belangrijke en mooie stap richting een zelfstandige en toekomstbestendige Wiekslag, gedragen door en voor het dorp. 

Zorgvuldige selectieprocedure 
De afgelopen periode is gewerkt met een open en transparante wervings- en selectieprocedure. Op basis van de oproep voor bestuursleden hebben zich enthousiaste kandidaten gemeld. De gesprekken zijn inmiddels gevoerd, met allemaal mensen die op hun eigen manier iets waardevols kunnen betekenen voor de Wiekslag. Het was mooi om te zien hoeveel betrokkenheid en draagvlak er is in Wapserveen. 

De gesprekken zijn gevoerd door een onafhankelijke selectiecommissie, bestaande uit de volgende vertegenwoordigers: Roy Bos (Gemeente Westerveld), Arja Snijders (Dorpsgemeenschap Wapserveen) en Hendrik Westenbrink (oude Kerkenraad Wapserveen)  

 
Om kandidaten zorgvuldig en objectief te beoordelen, is gewerkt met verschillende criteria. Daarbij is gekeken naar onder andere betrokkenheid bij Wapserveen en de missie van de Wiekslag, bestuurlijke en organisatorische ervaring, samenwerkingsgerichtheid en integriteit. Maar ook communicatieve vaardigheden, kennis van maatschappelijke verbanden en netwerk. Naast algemene criteria zijn per bestuursrol specifieke competenties meegenomen. Dit heeft geholpen om te komen tot een evenwichtig, divers en complementair bestuur. 

Samenstelling van het bestuur 
Het voorstel vanuit de selectiecommissie is om te starten met een bestuur van zeven leden. Door te starten met een iets groter bestuur ontstaat er ruimte om taken te verdelen, kennis te delen en elkaar te versterken. Naarmate de ontvlechting is afgerond en de organisatie stabiel staat, kan op termijn worden toegewerkt naar een kleiner bestuur. De selectiecommissie heeft daarmee bewust gekozen voor een breed, complementair en toekomstgericht bestuur, dat past bij zowel de huidige opstartfase als de verdere ontwikkeling van de Wiekslag. 

Het gekozen bestuur van Stichting de Wiekslag bestaat uit: 

  • Herman Pieter Klaster(Voorzitter) 
  • ReintOostra (Secretaris) 
  • Marieke Dolfsma(Penningmeester) 
  • Mirjam Straat(Algemeen bestuurslid) 
  • Antoon Wuijster(Algemeen bestuurslid) 
  • Onno Doorten(Algemeen bestuurslid) 
  • Ingrid Pettinga(Algemeen bestuurslid) 

Toelichting op de gekozen samenstelling 
De selectiecommissie heeft nadrukkelijk gekeken naar het totaalbeeld van het bestuur en de fase waarin de Wiekslag zich nu bevindt. De gekozen samenstelling brengt een goede balans tussen ervaring, bestuurlijke continuïteit, uitvoeringskracht en lokale betrokkenheid. Voor het dagelijks bestuur is bewust gekozen voor een combinatie van mensen met bestuurlijke ervaring, visie, structuur en verantwoordelijkheid, passend bij de opgave om de Wiekslag zelfstandig te laten draaien en de komende jaren verder te professionaliseren. Binnen het geheel is daarnaast ruimte voor verschillende rollen en kwaliteiten. Organisatorische kracht en structuur, belangrijk voor het verder op orde brengen van processen en samenwerking. Lokale kennis en betrokkenheid, met oog voor levendigheid en gebruik van de Wiekslag. Praktische doeners, die scherp zijn op uitvoering en het oppakken van concrete acties. Financiële ondersteuning en ontwikkeling, waarbij administratie en inzicht worden versterkt en ruimte is om in de toekomst door te groeien. Initiatief en energie, met mensen die projecten graag oppakken en afronden. 
 
Dank en vooruitblik 
Wij willen de selectiecommissie hartelijk bedanken voor hun tijd, inzet en zorgvuldigheid in dit proces. Dankzij hun inspanningen staat er nu een sterk en gemotiveerd bestuur dat samen verder wil bouwen aan de Wiekslag. Met het aantreden van het nieuwe bestuur wordt de kerngroep opgeheven. Daarmee komt een belangrijke voorbereidingsfase tot een afronding en gaat de Wiekslag een nieuwe fase in met een volwaardig bestuur aan het roer. Dit betekent dat Marjan van Eyck en Marieke Schoemaker hun inzet voortzetten binnen de bestaande werkgroepen: respectievelijk in de werkgroep Beheer en de werkgroep Activiteiten. Wij zijn hen zeer dankbaar voor hun betrokkenheid, inzet en bijdrage aan het mogelijk maken van deze overgang. Mede dankzij hun inspanningen staat er nu een stevige basis voor de verdere ontwikkeling van de Wiekslag.
 
De aanstelling van dit bestuur is een belangrijke stap, maar zeker niet het eindpunt. Er ligt nog volop werk, en we kijken ernaar uit om dit samen met vrijwilligers, gebruikers en dorpsbewoners op te pakken.
 
Samen zorgen we ervoor dat de Wiekslag blijft bruisen, nu en in de toekomst. 

Nieuwsbrief 10 januari

Beste dorpsbewoners,

Dorpsbijeenkomst verplaatst: 8 januari → 4 februari
Helaas waren wij genoodzaakt de dorpsbijeenkomst van 8 januari te annuleren.
Graag nodigen wij jullie daarom van harte uit voor de nieuwe datum:

📅 Woensdag 4 februari
🕗 20.00 uur
📍 De Wiekslag

Onze visie: voor elkaar, door elkaar en met elkaar
De Wiekslag is en blijft een plek van en voor het dorp. Onze gezamenlijke visie is dat we De Wiekslag samen draaiende houden: voor elkaar, door elkaar en met elkaar. Dat vraagt om meer zelfredzaamheid en actieve participatie van gebruikers en vrijwilligers. Alleen door samen verantwoordelijkheid te nemen, kunnen we De Wiekslag behouden én toekomstbestendig maken.

Uitgangspunten inzet beheerder – Jet Bakker
Graag informeren wij jullie over enkele wijzigingen rondom de openingstijden en de inzet van onze beheerder Jet Bakker, die per 1 januari 2026 zijn ingegaan.

De uitgangspunten zijn als volgt:

  • Activiteiten worden zoveel mogelijk gecombineerd op dezelfde momenten;
  • Bij slechts één activiteit vindt gebruik plaats op basis van zelfredzaamheid of vrijwilligers;
  • Wanneer geen beheerder aanwezig is, is De Wiekslag toegankelijk via zelfredzaamheid of inzet van vrijwilliger(s);
  • De gebruiker zorgt zelf voor voldoende ondersteuning en organisatie;
  • De coördinatie van bijeenkomsten en bezetting verloopt altijd via de beheerder;
  • (Sport)activiteiten met gasten van buiten het dorp hebben in principe inzet van de beheerder;
  • De bar sluit een half uur vóór de aangegeven sluitingstijd.

De inzet van de beheerder kan worden uitgebreid bij:

  • (Biljart)competities op woensdag-, donderdag- of vrijdagavond;
  • Incidentele bijeenkomsten;
  • Meerdere activiteiten op dezelfde avond waarbij extra inzet wenselijk is
    (ter beoordeling van de beheerder).

Tot slot

Wij helpen gebruikers graag op weg en laten zien hoe alles werkt, zodat iedereen stap voor stap vertrouwd raakt met het zelfstandig gebruiken van De Wiekslag. We hebben er alle vertrouwen in dat we dit samen kunnen.

Heb je vragen, ideeën of wil je actief bijdragen als vrijwilliger?
Laat het ons weten! Jouw inzet maakt het verschil.
Samen zorgen we ervoor dat De Wiekslag blijft wat het is, dé ontmoetingsplek voor en door het dorp.

Met vriendelijke groet,

Stichting De Wiekslag i.o.

Update de Wiekslag – 14 november 2025

Namens: Kerngroep i.o. Stichting de Wiekslag

Beste inwoners van Wapserveen,

Met veel enthousiasme brengen we jullie opnieuw op de hoogte van de stappen die we samen zetten richting een zelfstandige toekomst voor ons dorpshuis De Wiekslag. De ontwikkelingen volgen elkaar in een duidelijk ritme op, en met iedere maand die voorbijgaat groeit het vertrouwen dat we op koers liggen.

  1. Een gezamenlijk transitiejaar: 2026 als schakel naar zelfstandigheid

Zoals we eerder met het dorp hebben gedeeld, wordt 2026 het financiële en juridische transitiejaar waarin Welzijn MensenWerk (WMW) en de in oprichting zijnde Stichting de Wiekslag intensief samenwerken.

Dit overgangsjaar biedt structurele voordelen voor beide partijen:

  • Voor WMW betekent het dat taken en verantwoordelijkheden zorgvuldig en met oog voor continuïteit worden overgedragen.
  • Voor de Stichting is het een kans om onder begeleiding ervaring op te doen met alle aspecten van het dorpshuisbeheer bestuurlijk, financieel en operationeel met als doel: volledige zelfstandigheid per 1 januari 2027.

Samen staan we voor hetzelfde belang: De Wiekslag blijft een gastvrije, laagdrempelige en verbindende plek waar alle inwoners elkaar kunnen blijven ontmoeten, waar ideeën ontstaan en waar eigenaarschap van het dorp centraal staat.

  1. Financiële afspraken & (gym)zaalhuurtarieven 2026

In het kader van deze samenwerking zijn er heldere financiële afspraken gemaakt voor het overbruggingsjaar. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de (gym)zaalhuurtarieven voor 2026, die wij hierbij graag officieel bekendmaken:

  • € 12,50 per uur – voor gebruikers met een jaarlijkse gebruikersovereenkomst
  • € 15,00 per uur – voor incidentele huur

Belangrijk om te weten: in 2026 geschiet de facturatie nog via Welzijn MensenWerk.
Zaal huren? Dit kun je kenbaar maken via onze Beheerder Jet Bakker 06-49664118

  1. Stichtingsplan bijna afgerond – presentatie op 8 januari 2026 – 20.00 uur

De komende weken zetten we de laatste puntjes op de i van het Stichtingsplan. In november ronden we dit af, waarna we vol trots uitkijken naar het volgende moment:
Donderdag 8 januari 2026 – De dorpspresentatie

Op deze avond presenteren we zowel het stichtingsplan als het convenant. Dit vormt een belangrijke mijlpaal in onze gezamenlijke route naar verzelfstandiging.

Tot slot

Deze update sluit aan op ons eerdere bericht, waarin we al vertelden hoe intensief er is samengewerkt binnen de werkgroepen en hoe groot de stappen zijn die we samen zetten. Met het stichtingsplan bijna gereed en de afspraken voor 2026 helder, kijken wij met trots en vertrouwen vooruit.

De Wiekslag is en blijft de huiskamer van Wapserveen met jullie, voor jullie, en door jullie.

Wij zien jullie graag op 8 januari om 20.00 uur in De Wiekslag.

Met vriendelijke groet,
Kerngroep i.o. Stichting de Wiekslag

 

Nieuwsbrief Dorpshuis de Wiekslag, oktober 2025

Beste dorpsgenoten,

De toekomst van de Wiekslag krijgt steeds meer vorm. De afgelopen maanden zijn verschillende werkgroepen en de kerngroep volop aan de slag gegaan met de kansen en zorgen welke door het dorp zijn ingebracht. Het is een hele uitdaging waar we met elkaar steeds beter grip op krijgen. Het is prachtig om te zien hoeveel energie en betrokkenheid erin de verschillende groepen zit.

Inmiddels staan de eerste letters op papier om te komen tot een zogenaamd Stichtingsplan. In dit plan beschrijven wat we belangrijk vinden, waar we heen willen en wat willen bereiken; de missie, visie en het doel. Ook staat erin hoe we dat gaan doen en wat we daar voor nodig hebben.  De verschillende werkgroepen zullen de komende weken dit plan verder uitwerken.

Zodra het Stichtingsplan is uitgewerkt tot een plan waar we met de kerngroep en alle werkgroepen achter staan zullen we dit plan voorleggen aan het dorp.

Met elkaar zorgen we ervoor dat De Wiekslag een plek blijft waar iedereen zich thuis voelt – nu en in de toekomst.

Ondertussen hebben de verschillende werkgroepen niet stilgezeten. Hieronder lees je de waar ze zoal mee bezig zijn:

Werkgroep Lange Termijn / Toekomst
Deze werkgroep richt zich op de lange termijn en het toekomst bestendig maken van De Wiekslag.
Hun belangrijkste taak op dit moment is om: Alle wensen en ideeën uit de verschillende werkgroepen samen te voegen tot één geheel. Deze werkgroep verbindt dus alle lijnen en zorgt dat we niet alleen nú, maar ook inde toekomst sterk en zelfstandig blijven.

Op langere termijn gaat de groep aan de slag met de geplande (ver)nieuwbouw van de school waar De Wiekslag onderdeel van is. Hier zorgt de groep dat de belangen van de Wiekslag behartigd worden en dat we als professionele, gelijkwaardige partner worden betrokken in deze ontwikkeling.

Werkgroep Financiën & Bedrijfsplan
Deze groep richt zich op de financiën en de bedrijfsvoering van het Stichtingsplan.

Ze houden zich o.a. bezig met arbeidsvoorwaarden, de overgang naar een nieuw stichtingsbestuur, een financieel overzicht en een meerjarenbegroting. Ze krijgen hierbij onder andere steun vanuit de BOKD.

Werkgroep Onderhoud
De werkgroep vormt samen met Jet een appgroep om snel te kunnen schakelen bij onderhoudskwesties. Er is in kaart gebracht welke taken bij de gemeente horen en welke bij onszelf.

Ze zijn voortvarend aan de slag gegaan en de resultaten zijn direct al zichtbaar. Samen met Jet zijn al diverse klussen opgepakt zoals de buitenbank aanpassen en kleine storingen (verlichting, koelkast, loodgieterswerk) oplossen. De onderhoudsgroep noemt zichzelf met een knipoog de “doeners” – en dat klopt helemaal.

Werkgroep Activiteiten

De werkgroep Activiteiten zet zich in om de activiteiten in De Wiekslag te behouden én verder uit te bouwen. Er wordt nagedacht over het opzetten van een overkoepelende activiteitencommissie, het stimuleren van nieuwe initiatieven en het versterken van vrijwilligersinzet en eigenaarschap.
Ook de planning en communicatie rondom activiteiten krijgt extra aandacht. Daarnaast worden er creatieve ideeën verkend, zoals sponsorinitiatieven onder de noemer Vrienden van De Wiekslag, om zo samen te bouwen aan een levendig en toekomstbestendig dorpshuis.

Werkgroep Beheer
De werkgroep Beheer komt regelmatig bij elkaar om te kijken naar het dagelijks gebruik en beheer van De Wiekslag. Daarbij gaat het om zaken als schoonmaak, het inzetten van vrijwilligers, het gebruik van de verschillende ruimtes en alles wat nodig is om het dorpshuis toekomstbestendig te houden. Op dit moment ligt de focus op het draaiend houden van De Wiekslag in het dagelijks gebruik. Tegelijkertijd wordt alvast nagedacht over de langere termijn.
Communicatie krijgt aandacht en vrijwilligers zullen hun IVA (Instructie Verantwoord Alcoholschenken) gaan halen, zodat alles goed en veilig geregeld blijft

Verslag 3 juni voortgangswerkgroepen Wiekslag

De bijeenkomst stond in het teken van de voortgang van de werkgroepen rondom de toekomst van de Wiekslag. Daarnaast werd gemeld dat Eric Boers binnen WMW zijn werkzaamheden zal beëindigen. Dit besluit hangt samen met het afbouwen van de exploitatieactiviteiten binnen WMW.

Werkgroep Financiën

Deze werkgroep heeft meerdere overlegmomenten gehad en heeft in kaart gebracht hoe de geldstromen binnen de Wiekslag verlopen. Ook is onderzocht welke verzekeringen noodzakelijk zijn. Er wordt nagedacht over of vrijwilligers financieel gefaciliteerd kunnen worden, en of hiervoor een aparte post in de begroting moet komen. Belangrijk dat er overleg is met de gemeente Westerveld.

Daarnaast is geconstateerd dat de thema’s van de werkgroepen Financiën en Beheer op meerdere vlakken overlappen.
Een centrale vraag is hoe de Wiekslag in de komende jaren financieel gezond blijft. Er wordt overwogen om per 1 januari alle lopende afspraken met verenigingen te herzien en nieuwe afspraken te maken. Een brief hierover is in voorbereiding, maar er is nog afstemming nodig over de inhoud en de bestaande contracten.

Financieel gezien is de situatie kwetsbaar: er is momenteel geen buffer, en inkomsten van onder andere de basisschool en Kaka zijn essentieel om uit te komen op een sluitende begroting. Vanuit deze werkgroep is er behoefte aan een interim-bestuur dat de coördinatie op zich neemt.

Werkgroep Beheer

Deze werkgroep is vooral bezig met inventarisatie: wie doet wat, welke taken kunnen door vrijwilligers worden uitgevoerd en welke zijn structureel onderdeel van het beheer. In samenwerking met andere betrokkenen is in kaart gebracht welke inzet nodig is. Een belangrijk aandachtspunt is de schoonmaak van de gymzaal, die als knelpunt wordt ervaren.

Werkgroep Activiteiten

De focus ligt op het organiseren van activiteiten die ook inkomsten genereren voor de Wiekslag. Er wordt gekeken naar wat er momenteel georganiseerd wordt en wat daarvan in de toekomst behouden of vernieuwd moet worden. Vanwege regelgeving is het actief promoten van feesten en partijen niet wenselijk (paracommerciële activiteiten).

Er is behoefte aan duidelijkheid over de rol van de werkgroep: wordt er enkel een draaiboek verwacht, of ook de volledige uitvoering? Verder is het idee geopperd om actief op zoek te gaan naar subsidies als alternatieve inkomstenbron. De activiteiten binnen het dorpshuis worden ook gezien als belangrijke sociale verbinding binnen het dorp. Een actuele online agenda is gewenst en is er budget beschikbaar voor activiteiten. Er zijn ideeën geopperd zoals creatieve workshops, seizoen activiteiten en sportieve evenementen.

Werkgroep Onderhoud

De verantwoordelijkheden zijn gescheiden tussen klein onderhoud (via Welzijn) en groot onderhoud (via de gemeente). Er heeft een kennismakingsronde plaatsgevonden waarbij uitleg werd gegeven over het huidige onderhoud en de benodigde werkzaamheden. De werkgroep wil graag directe toegang tot het gebouw om zelfstandig kleine klussen te kunnen uitvoeren en heeft hiervoor een sleutel aangevraagd. Dit leidt tot de bredere vraag: hoe regelen we het sleutelbeheer voor alle gebruikers van de Wiekslag?

Werkgroep Anders (Toekomstvisie)

Deze groep houdt zich bezig met de langetermijnvisie voor de Wiekslag, met als ijkmomenten 1 januari 2026 en de stip op de horizon: 2030. Er wordt gewerkt aan een programma van eisen, waaruit een concreet toekomstplan moet voortvloeien.

Een voorstel werd ingebracht om een (tijdelijk) bestuur op te richten waarin iedere werkgroep vertegenwoordigd is. Deze vertegenwoordigers zouden een coördinerende rol vervullen, zonder direct uitvoerend te zijn, en als aanspreekpunt dienen richting de achterban en het bestuur. Dit voorstel werd breed gedragen door de aanwezigen, al gaf de werkgroep Onderhoud aan liever niet in zo’n structuur plaats te nemen en zich te willen blijven richten op uitvoerende werkzaamheden.

Overige punten

Er werd geopperd om alle informatie te delen van de inmiddels opgeheven Beheercie. Verder leven er praktische vragen zoals het sleutelbeheer, waarvoor wordt gekeken naar mogelijke oplossingen zoals een digitaal tagsysteem.

Actiepunten

  • Informatie vanuit de vomalige beheercommissie wordt gedeeld.
  • Voorstel tot oprichting van een (tijdelijk) bestuur: werkgroepen geven voor volgende week donderdag door wie hun vertegenwoordiger wordt.
  • Onderzoek naar sleutelbeheer en alternatieve systemen (bijvoorbeeld een tag-systeem); contact hierover met de gemeente wordt gelegd.

12 mei Samen werken aan de toekomst van De Wiekslag

Op 4 april vond er een drukbezochte bijeenkomst plaats in ons dorpshuis De Wiekslag. Het centrale thema: de toekomst van ons dorpshuis. We zijn blij met de grote opkomst en de waardevolle inbreng die we die avond hebben ontvangen. Aan de hand van een aantal vragen hebben we veel ideeën, zorgen én wensen verzameld over wat er nodig is om De Wiekslag als bruisend hart van het dorp te behouden en toekomstbestendig te maken.

Een flinke groep betrokken dorpsgenoten gaf bovendien aan actief mee te willen denken. Met deze groep zijn we op 12 mei opnieuw bijeengekomen. Tijdens deze avond waren ook de BOKD, gemeente Westerveld en Welzijn Mensenwerk vertegenwoordigd.

We hebben vijf kerngroepen gevormd, waarin iedereen op basis van eigen kennis, ervaring en interesse kon aansluiten. De input van 4 april is gedeeld en verdeeld over deze commissies, die daarmee de komende periode aan de slag gaan.

Er is afgesproken dat we gaan toewerken naar een duidelijke missie en visie voor De Wiekslag. Deze visie kent drie fases:

  • Wat is er nodig vóór 1 september, zodat De Wiekslag blijft draaien?
  • Wat willen we bereikt hebben op de middellange termijn (1 januari 2026)?
  • En hoe ziet onze lange termijnvisie eruit voor een toekomstbestendige Wiekslag?

De volgende gezamenlijke bijeenkomst staat gepland op 3 juli. In de tussentijd zetten de kerngroepen de schouders eronder.

Het is mooi om te zien dat zoveel mensen zich betrokken voelen en bereid zijn een stap naar voren te zetten.

4 april, Wat wordt de koers van de Wiekslag?

Vrijdag 4 april was er een belangrijke informatieavond waar Wapserveen werd gevraagd mee te denken over ons dorpshuis en de leefbaarheid in Wapserveen. De avond werd begeleid door Winanda Hoegen-Kuiper  van de BOKD. Er was een grote opkomst, meer dan 100 inwoners waren aanwezig.

Voor de pauze was het woord aan Wethouder Jacob Boonstra, Wethouder Alfred Schoenmaker en de directeur van Welzijn Mensenwerk, Walraad van Dalen. De aanwezigen werden geïnformeerd over hun visie met betrekking tot het toekomstbestendig maken van de voorzieningen in ons dorp.
Duidelijk werd dat de huidige constructie van de Wiekslag niet toekomstbestendig is en dat Wapserveen zelf initiatief zal moeten tonen om het dorpshuis in de benen te houden maar dat ze daarbij kunnen rekenen op steun vanuit de gemeente Westerveld en Welzijn Mensenwerk.

De beheercommissie die al enige tijd in gesprek is met beide partijen liet weten dat er belangrijke beslissingen moeten worden gemaakt waarbij het dorp breed vertegenwoordigd moet zijn.
De uiteindelijke concrete vraag: welke inwoners willen zich actief inzetten/meedenken over het belang/en de doorontwikkeling van ons dorpshuis op korte en lange termijn, met ondersteuning vanuit de gemeente en Welzijn MensenWerk.

Er was ruimte voor vragen en na de pauze gingen inwoners met elkaar in gesprek aan de hand van 4 vragen.

Er komt een kerngroep van inwoners die zich gaat bezighouden met het uitzoeken van mogelijkheden voor De Wiekslag:

  1. Wat hebben zij (lees: jullie als dorp) nodig om goede keuzes te kunnen maken of adviezen te geven?
  2. Hoe moet de samenstelling van deze groep aan inwoners er uit komen te zien?
    PS: is dit iets voor jou? Noteer alvast je naam.
  3. Over welke onderwerpen zou deze groep zich moeten buigen?
  4. Welke kansen zien jullie bij het inkleuren van de toekomst van De Wiekslag? Welke valkuilen zien jullie?

 

Er hebben zich maar liefst 28 inwoners opgegeven om zich in te zetten/mee te denken over de toekomst van de Wiekslag. Er zijn vele uiteenlopende antwoorden genoteerd. De input vanuit het dorp is een mooi startpunt, op 12 mei vind de eerste bijeenkomst plaats waarbij Paul van Schie van de BOKD ons een zet in de goede richting zal geven.
Degene die zich hebben opgegeven krijgen hierover nog persoonlijk bericht.

paper-plane-top